IDS Borjomi Ukraine. Впровадження Agile.

Однак кожна трансформація бізнесу — це завжди ризик втратити стабільний темп на невизначений час. Перебудова працюючих бізнес-процесів і, як наслідок, супротив команди можуть призвести до уповільнення та невизначеності.

Тому ціллю IDS Borjomi Ukraine було прискоритися, впровадивши Agile, але не втратити загальну швидкість компанії в процесі трансформації. 

Впровадження Agile мало бути не лише на рівні IT-відділу, тому потрібен був партнер із досвідом роботи в FMCG та практикою навчання крос-функціональних команд. Саме за таким міксом звернулись в Uphill Partners.

«З 2019 році компанія IDS Borjomi Ukraine знаходиться на етапі трансформування. Для впровадження Agile я звернувся до Юрія Козія, адже знав про його досвід в FMCG з крос-функціональними командами, які складаються не тільки з розробників софту. Важливим кроком впровадження стала стратегічна сесія та робочі зустрічі для ТОП-менеджерів, які сформували спільне бачення на етапність та хід Agile трансформації. Наступним етапом став командний воркшоп, де ми разом з крос-функціональними командами та ІТ відділом провели аудит проєктів. Регулярна взаємодія коучів та крос-функціональних команд тривала 6 місяців і виправдала себе результатом. Ми сформували розуміння сутностей кожної ролі в команді, сміливо пішли на ротації та зуміли підібрати найбільш ефективних учасників. Головним очікуванням від взаємодії було протестувати, чи можуть кросфункціональні команди в різних проєктах однаково успішно застосовувати Agile. У підсумку ми отримали більше, ніж очікували: відпрацювали системну взаємодію в командах, суттєво прискорили два важливих для компанії проєкти.
Для компанії IDS Borjomi Ukraine важливо не лише отримати кількісні показники, але підтримати комфортне середовище для розвитку та ініціативності співробітників. Можу зауважити, що впровадження Agile за ментроством
Юрія сприяли тому, що взаємодія в деяких командах стала більш комфортною, а сам робочий процес — прозорим та прогнозованим».
‍Віктор Боровков, Director of IT IDS Borjomi Ukraine

В таких ситуаціях ми знайомимося з топами і командою, вивчаємо, занурюємося, трошки живемо в компанії і висуваємо гіпотезу. Цього разу гіпотеза була така: для виконання поставленої мети варто змінити спосіб управління ефективністю компанії, а саме створити кросфункціональні матричні команди.

Ми сформували графік з регулярними онлайн та офлайн сесіями на період 6 місяців.

Розпочали співпрацю з проведення стратегічної сесії та навчання топ-менеджерів для розуміння суті та переваг Agile-підходів.

Наступним етапом командної взаємодії стала організація аудиту всіх проєктів і розподіл їх за найбільшою пріоритетністю. В результаті ми обрали два проєкти та сформували дорожню карту впровадження Agile.

Воркшоп по Scrum допоміг теоретично та практично ознайомитись з інструментами та вирівняти рівень команди.

Інструменти, які ми використовували: онлайн-фасилітація, графічна фасилітація, масштабований Скрам (SAFe, Spotify Model), Скрам-команда Трансформації, стратегування змін. 

Після півроку роботи ми отримали такі результати:

1. Допомогли клієнту сміливо піти на ротації та підібрати найбільш ефективних учасників для продуктових команд.
2. Вирішили проблему застрягання задач на одному з учасників команди.
3. Налагодили ефективну та комфортну взаємодію в командах, а сам робочий процес зробили більш прозорим та прогнозованим.

Найголовніше — відбулось істотне прискорення двох важливих для компанії проєктів і напрацьований темплейт для створення нових крос-функціональних продуктових команд.

‍