Організація стратегічної сесії: вибір формату та рекомендації

Стратегічна сесія — це ключовий інструмент для розвитку вашого бізнесу, і вибір формату проведення цієї сесії має велике значення. Розглянемо три різних формати та рекомендації щодо їх організації:

Danylo Lebedynskyi
October 30, 2023
Організація стратегічної сесії

1. Онлайн формат.

Онлайн формат дозволяє учасникам брати участь у сесії з будь-якого місця, що зручно для них. Для успішної онлайн сесії важливе дотримання низки умов. Ось деякі рекомендації:

  • Створіть віртуальне робоче середовище для учасників, де вони можуть спілкуватися та обмінюватися ідеями. Часто це цифрові дошки, хмарні простори для акумуляції та обміну інформацією.
  • Опційно попередньо проведіть ефективні базові вправи для налагодження командної роботи в онлайн режимі (спільні сесії вирівнювання очікувань, ретроспективи та ін.).
  • Забезпечте зручний час для всіх учасників, враховуючи різницю в часових поясах.
  • Заздалегідь надайте інструкції щодо використання онлайн платформи та правил сесії.
  • Заздалегідь запросіть всіх учасників увімкнути камеру і підготуйте для них спільний віртуальний фон. Це допоможе учасникам бути більш відкритими та створить відчуття єдиного простору.

2. Офлайн формат.

Офлайн зустрічі топ-команди найбільш ефективні, оскільки вони створюють можливість для неформального спілкування та позитивної командної динаміки. Ось деякі рекомендації:

  • Виберіть просторе та комфортне приміщення для сесії.
  • Забезпечте хороше освітлення, вентиляцію, та необхідне обладнання для фасилітатора або коуча.
  • Окрему увагу необхідно приділити дизайну\архітектурі простору, а це - правильне розміщення столів, бордів, фліпчартів. Завдяки цьому зустріч матиме необхідну динаміку.
  • Передбачте велику кількість місць для учасників, в тому числі місця, де учасники можуть усамітнитись за потреби наприклад у разі раптового критичного дзвінка. Організуйте каво-перерви та обіди.

3. Змішаний формат

Змішаний формат використовується, коли частина команди зустрічається офлайн, а інша - онлайн. З досвіду він є найменш ефективним з трьох наведених варіантів. Для успішного проведення такого формату важливо:

  • Забезпечити єдиний інформаційний простір для всіх учасників (місця де можна акумулювати інформацію, цифрову та фізичну дошки, відеозв’язок, хороше аудіо).
  • Ймовірно буде потрібно більше фасилітаторів, які фокусуватимуться на двох паралельних потоках (онлайн\офлайн).
  • Розглянути різні сценарії проведення сесії для забезпечення єднання всієї команди, оскільк не все, що добре себе показує в офлайні є ефективним в офлайні і навпаки.
В agiledrive ми маємо великий досвід проведення стратегічних сесій у різних форматах і готові стати вашими партнерами в цьому процесі.

Пов'язані статті

всі статті

Зв'яжіться з Uphill Partners

Якщо вам потрібен наш досвід та експертиза, повідомте нам свою контактну інформацію.

Дякую! Ваша заявка отримана!
На жаль! Щось пішло не так під час подання форми.